Advocaten verbeter je winstgevendheid door goed te leren tijdschrijven

Het Financieele Dagblad van zaterdag 19 juli 2025 meldt op de voorpagina: “Winst advocatenkantoren onder druk ondanks omzetstijgingen.”

Hoewel de grootste Nederlandse kantoren in 2024 tot 11 % omzetgroei realiseerden, liepen de marges terug. Tariefverhogingen compenseerden weliswaar de inflatie (3,3 %), stijgende salarissen en hogere uitgaven aan AI-licenties en huisvesting, maar cliënten accepteren inmiddels geen verdere prijsstijging. Verdere groei moet daarom komen uit productiviteit, niet uit hogere uurtarieven.

Minute Hand weet uit ervaring dat een groot omzetlek bij veel advocatenkantoren zit in de tijdregistratie: niet-geschreven uren. Gedisciplineerder en nauwkeuriger tijdschrijven levert direct extra omzet, betrouwbaardere managementinformatie en minder administratieve druk. Minute Hand ondersteunt kantoren bij het verzilveren van dit potentieel met:

1. Workshops “Best practices van het tijdschrijven” – praktische handvatten voor verbetering van de  tijdregistratie en tips voor beter timemanagement.

2. Cursussen voor Timekeeping Officers – een korte opleiding van een advocaat/medewerker die het tijdschrijfoptimalisatieprogramma van Minute Hand  van dag tot dag borgt  en fungeert als een vertrouwd, centraal, aanspreekpunt voor het tijdschrijven.

Onze cliënten rapporteren met ons programma een hogere declarabiliteit zonder extra FTE’s of software-migraties en, heel belangrijk, met minder stress voor de advocaten.

Investeer vandaag in nauwkeurige tijdregistratie en bescherm morgen uw marge!

Neem contact op via info@minutehand.nl

KORTE PROCESSTUKKEN EN TIJDSCHRIJVEN

In het afgelopen oktober nummer van Mr. (Jaargang 20, nummer 5, p.11) staat een kort bericht met als kop “Kortere stukken succes”. In het bericht wordt melding gemaakt van het feit dat de Rechtspraak overwegend positief is over de regeling die de omvang van processtukken in hoger beroep limiteert. Vanuit de advocatuur blijft men kritisch. “Je bent relatief meer tijd kwijt aan inkorten …. dan aan de inhoud. En tijd is geld. Het levert dus geen betere, maar wel duurdere stukken op.”, stelt een ondervraagde advocaat. 

Na de afgelopen jaren vele honderden advocaten te hebben onderwezen in het optimaliseren van hun tijdschrijfgedrag, is ons in ieder geval één ding duidelijk: de regeling omtrent de gelimiteerde omvang van processtukken in hoger beroep is als het om tijdschrijven gaat een belangrijke oorzaak van zelfcensuur en matigingsdrang onder advocaten. Het lijkt er soms op dat advocaten terug zijn bij het wegen van hun processtukken. “ Het zijn maar 15 pagina’s, dat kan niet al te veel kosten dus laat ik maar een fractie van mijn geïnvesteerde uren schrijven”, is dan de gedachtegang. Wij wijzen de deelnemers aan onze cursussen vervolgens op de uitspraak van Blaise Pascal: “Deze brief is nogal lang uitgevallen omdat ik geen tijd had hem korter te maken”. In het opstellen van een kort, goed processtuk gaat vaak veel tijd zitten!  Schrijf in ieder geval alle uren die je aan het stuk besteedt. Of je al deze uren uiteindelijk in rekening brengt is een vraag van andere orde en vaak een waar een senior zich over zal buigen. Maar niet geschreven uren zijn bij voorbaat verloren! 

Kijk voor de opzet en inhoud van onze succesvolle cursus “Best Practices van het Tijdschrijven” en vraag een brochure aan.

#minutehand; #betertijdschrijven; #tijdschrijvenkanbeter

Onboarden en tijdschrijven: een vaak gemiste kans

Af en toe wordt er aandacht besteed aan het onderwerp onboarding  van nieuwe advocaten en kandidaat-notarissen: het proces waarin deze starters bij hun kantoor worden begeleid en geholpen om te wennen aan hun nieuwe baan en nieuwe kantooromgeving. Daarbij komen doorgaans onderwerpen als de kantoorcultuur, de verwachte prestaties en de sociale verwachtingen aan de orde.  

In het Advocatenblad van maart jl. staat een aardige bijdrage met de titel “Welkom bij de club!”. In het artikel worden diverse mensen aan het woord gelaten die het belang van een prettige, evenwichtige en goed gedoseerde onboarding onderstrepen. Terecht. Een goede onboarding helpt de betrokkenheid van nieuwkomers te vergroten, komt de aantrekkelijkheid van het kantoor ten goede en zorgt voor het behoud van mensen. Maar over het belang van een inhoudelijke introductie van het tijdschrijven als onderdeel van de onboarding, wordt in het artikel met geen woord gerept.

De afgelopen jaren heeft Minute Hand gedurende de vele door haar gegeven cursussen over het optimaliseren van tijdschrijfgedrag vele honderden advocaten en (kandidaat)  notarissen gesproken. Zij zijn eensgezind: voor zover er bij hen al sprake was van een gestructureerde vorm van onboarding, werd er aan het onderwerp tijdschrijven geen of veel te weinig aandacht besteed. Vreemd als je je bedenkt dat een geslaagde loopbaan in de advocatuur of in het notariaat toch echt met zich meebrengt dat bepaalde urennormen moeten worden gehaald en er derhalve goed (lees: gedisciplineerd) tijd moet worden geschreven. Maar de realiteit is dat bij de onboarding aan het tijdschrijven geen serieuze aandacht wordt besteed. Als het onderwerp toch aan de orde komt, is het vaak in de vorm van een hele korte, op de eerste werkdag gegeven, technische, uitleg van het urenregistratiesysteem door een goedwillende ICT’er. Natuurlijk, het beschikken over goede urenregistratiesoftware is van belang maar veel belangrijker is dat het tijdschrijfgedrag van de professionals goed is. Het onderwerp verdient dus zeker aandacht bij de onboarding. De nieuwe kantoorgenoot (vaak een stagiair) wordt vandaag de dag nog steeds in het diepe gegooid en moet het tijdschrijven zelf zien te leren of, en dat is vaak het geval, maar afkijken bij zijn of haar kamergenoot. Niet zelden ontbreekt het bij deze kamergenoot eveneens aan kennis over goed tijdschrijven en helpt de lamme de blinde. Slecht tijdschrijfgedrag wordt zo geïnstitutionaliseerd. 

Veel beginnende maar zeker ook ervaren advocaten, notarissen, belastingadviseurs, octrooigemachtigden en consultants hebben de afgelopen jaren kennis gemaakt met de door Minute Hand ontwikkelde cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’. De cursus (goed voor PO/PE punten) wordt in nauw overleg met de opdrachtgever op maat gemaakt en is altijd in een “tone of voice” die recht doet aan de cultuur  van de opdrachtgever.  In de cursus wordt ingegaan op onderwerpen als het dagelijks weglekken van (declarabele) tijd, tijdschrijfschaamte en zelfcensuur. Ook ethische aspecten rond tijdschrijven komen aan de orde. 

Het resultaat van onze cursus is dat gewerkte tijd makkelijker en beter wordt geregistreerd. Het halen van urennormen is daardoor minder stressvol. Voor de organisatie als geheel geldt dat door het verbeterde tijdschrijfgedrag niet zelden het financiële resultaat verbetert en het management kan beschikken over betrouwbaardere data om beleid op te baseren.

#minutehand

#betertijdschrijven

JONGE ADVOCATEN EN TIJDSCHRIJVEN

In het laatste nummer van het tijdschrift Legal & Tech (Editie 7) staat een interessante bijdrage onder de kop  “Tijdschrijven in de advocatuur: nieuwe generatie nieuwe werkwijze?”. De bijdrage leert dat uit recent onderzoek over tijdschrijven uitgevoerd onder jonge advocaten, blijkt dat 48% van hen een app op de mobiele device gebruikt om tijd te schrijven. De werkelijkheid is dus dat een meerderheid van de jonge advocaten dit niet doet. Een belangwekkende conclusie. Het  gebruik van een tijdschrijfapp is namelijk een zeer belangrijke waarborg om het weglekken van (declarabele) uren te voorkomen. Opzienbarend is verder dat het onderzoek aangeeft dat 35% van de jonge advocaten er voor kiest om gewerkte uren “op te sparen en later voor meerdere dossiers te schrijven”. Terecht worden in het artikel aan dit gedrag de nodige negatieve gevolgen verbonden zoals dat dit “kan leiden tot problemen, zoals vergeten details, onnauwkeurige registraties en een toename van de administratieve last”. Wij zijn nog duidelijker: dit gedrag brengt zeker het weglekken van gewerkte (declarabele) uren met zich mee!

De bovengenoemde onderzoeksresultaten laten zien dat het tijdschrijfgedrag van jonge advocaten voor verbetering vatbaar is.

Minute Hand is al jaren met succes actief in het optimaliseren van het tijdschrijfgedrag van o.a. advocaten, notarissen, belastingadviseurs en consultants. Jong en oud. Hiervoor zetten wij bijvoorbeeld onze unieke cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’ in. In deze, voor elke opdrachtgever op maat gemaakte, cursus worden praktische handvatten aangereikt om het tijdschrijven soepeler en gedisciplineerder te laten verlopen zonder dat dit ten koste gaat van het werkplezier. Integendeel!

Geïnteresseerd in onze complete Tijdschrijfoptimalisatiemethode ? Lees verder hoe Minute Hand een medewerker tot Time Keeping Officer kan opleiden met als doel om binnen de organisatie van de opdrachtgever het tijdschrijfgedrag op een positieve manier, structureel, te verbeteren.

Tijdschrijven: tevredenheid, erkenning en ondersteuning

Het Wolters Kluwer Future Ready Lawyer Rapport 2023 (www.wolterskluwer.com) is het lezen waard. Het hoofdstuk over ‘Empowerment van toekomstgericht personeel’, bevestigt  dat advocaten pittige tijden doormaken. De advocatuur transformeert in rap tempo, het werkvolume neemt toe, het werk wordt complexer en het tijdsgewricht is onzeker. Van de advocaten zegt 80% dat de zware werklast een aanzienlijke uitwerking op hen heeft. Volgens het rapport willen advocaten ondersteund worden om succes te bereiken. “Ze verwachten daarbij dat hun werkgever duidelijk investeert in tools en technologie om hen in staat te stellen hun job te doen”, zo stelt het rapport. Laat Minute Hand dit met betrekking tot de voor advocaten essentiële vaardigheid van het dagelijks tijdschrijven, nu al vier jaar met veel succes doen! 

In onze cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’ wordt advocaten geleerd om zonder extra tijd op kantoor door te hoeven brengen, aanzienlijk betere tijdschrijfresultaten te behalen. Inzicht in het zeer herkenbare (en buitengewoon frustrerende) verschijnsel van het op grote schaalweglekken van (declarabele) tijd, staat in de cursus centraal maar ook onderwerpen als ‘waarom en hoe’ schrijf je tijd alsmede ethiek, komen aan de orde. De cursus geeft al met al duidelijke tools om met een van de meest lastige (maar wat opleiding betreft ook meest genegeerde) onderwerpen uit het advocatenbestaan om te gaan. Precies dus wat de huidige advocaat van zijn/haar kantoor verwacht. 

Geïnteresseerd? Kijk op verder op de website voor meer informatie over de cursus, onze optimalisatieprogramma’s en onze opleiding tot Time Keeping Officer. Wij investeren graag in een, vanzelfsprekend geheel vrijblijvend, kennismakingsgesprek.

#minutehand, #beterlerentijdschrijven, #timekeepingofficer

De Time Keeping Officer: een uiterst waardevolle kantoorgenoot!

Minute Hand is al enkele jaren met succes actief in het optimaliseren van het tijdschrijfgedrag van professionals in de zakelijke dienstverlening waaronder advocaten, notarissen en belastingadviseurs. In de wereld van de zakelijke dienstverlening is de door Minute Hand ontwikkelde cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’ inmiddels een begrip. In deze cursus worden handvatten aangereikt om het tijdschrijven soepeler en gedisciplineerder te laten verlopen zonder dat dit ten koste gaat van ieders individuele werkplezier. Aan de orde komen onderwerpen als het continue weglekken van tijd, tijdschrijfschaamte en zelfcensuur maar ook de ethiek rond tijdschrijven.

Om te verzekeren dat goed tijdschrijfgedrag op de langere termijn voor kantoor behouden blijft, leiden wij ook mensen op tot Time Keeping Officer (TKO). Een kantoorgenoot krijgt van ons een training om gedisciplineerd en zorgvuldig tijdschrijfgedrag op een positieve manier in de dagelijkse praktijk te stimuleren en aan te sturen. De TKO zorgt er zo voor dat goed tijdschrijfgedrag stevig binnen kantoor verankerd.

De training van Minute Hand is gebaseerd op bewezen principes van gedragsmanagement. De TKO (die nog ruim voldoende tijd over zal houden voor het voeren van zijn of haar eigen praktijk) ontwikkelt zich veelal ook tot vast aanspreekpunt voor alle praktische vragen over tijdschrijven. Dit is goed voor de noodzakelijke uniformiteit in het tijdschrijven. De TKO speelt verder een belangrijke rol bij het wegwijs maken van nieuwe kantoorgenoten in het tijdschrijven.

Al met al past de Time Keeping Officer prima in modern werkgeverschap. De investeringen in tijd en geld die gepaard gaan met het opleiden van een TKO zijn uiterst beperkt en staan in schril contrast tot de positieve opbrengsten: minder stress bij de tijdschrijvers, het beschikken over betrouwbaardere managementinformatie en vaak een verbetering van het financiële resultaat.

Geïnteresseerd? Neem contact met ons op!

#betertijdschrijven; #minutehand ; #tijdschrijvenkanbeter; #lerentijdschrijven; #timekeepingofficer

BETER TIJDSCHRIJVEN IN 2024? DAN NU AAN DE SLAG!

Time flies! Nog maar vier maanden en 2023 zit er weer op. 

Minute Hand is de afgelopen periode weer druk geweest met het verzorgen van de cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’ voor met name advocaten, notarissen, belastingadviseurs en octrooi- en merkengemachtigden. Ons doel: het optimaliseren van hun tijdschrijfgedrag.

In de cursus worden praktische handvatten aangereikt om het tijdschrijven soepeler en met name ook gedisciplineerder te laten verlopen zonder dat dit ten koste gaat van een ieders werkplezier. Wij komen met oplossingen voor het continue weglekken van tijd en bespreken zaken als tijdschrijfschaamte en zelfcensuur.

Alle professionals zijn als vanouds weer zeer positief over de inhoud en presentatie van de cursus. Zeer recent was voor ons de feedback van een gerenommeerd kantoor uit het midden van het land louter bestaande uit zeer ervaren advocaten, wel heel bevredigend. Met een gemiddeld eindcijfer van 9-  en de kwalificatie “erg waardevolle bijeenkomst”, was het een bevestiging dat de cursus niet alleen waardevol is voor advocaten in de beginfase van hun loopbaan maar zeker ook voor ervaren advocaten.

Hoe prettig zou het zijn om volgend jaar een vliegende start te maken met beter tijdschrijfgedrag en zodoende te beschikken over betrouwbaardere managementinformatie, betere financiële resultaten en (het belangrijkst) minder gestreste advocaten?

Geïnteresseerd om Minute Hand nog dit najaar in de arm te nemen? Neem dan contact op!

#beterlerentijdschrijven, #minutehand, #tijdschrijvenkanbeter

BETER TIJDSCHRIJVEN MET GOEDE URENCODES

Minute Hand is inmiddels drie jaar actief op het gebied van het verbeteren van tijdschrijfgedrag. De afgelopen jaren hebben wij voor een variatie aan advocatenkantoren onze cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven in de Advocatenpraktijk’ mogen verzorgen: grote Zuidas kantoren maar ook middelgrote en kleine kantoren buiten de Randstad. Kantoren met een gemengde praktijk maar eveneens kantoren gespecialiseerd in bijvoorbeeld familierecht, arbeidsrecht, IE of letselschade.

Een van de zaken waar wij bij het geven van onze cursus vaak op stuiten, is dat er gebruik gemaakt wordt van onduidelijke of onvolledige urencodes (ook wel ‘tijdschrijfcodes’ of ‘werkcodes’ genoemd) waar de gewerkte tijd aan moet worden gekoppeld. Ook constateren wij met regelmaat dat voor de hand liggende urencodes ontbreken. Door deze manco’s gaan declarabele uren (en dus ook omzet!) verloren en raakt managementinformatie vertroebeld. Minute Hand helpt de advocatenkantoren waar dit speelt met suggesties die direct kunnen worden geïmplementeerd. Een quick fix!

Enkele van de andere onderwerpen die in onze cursus aan de orde komen zijn  weerbarstiger. Om enkele te noemen: tijdschrijfschaamte, zelfcensuur en natuurlijk het dagelijks weglekken van hard gewerkte uren. Maar ook hier geven wij advies en reiken  praktisch toepasbare handvatten aan. En met succes want de reacties op onze cursus zijn uitermate positief.

Geïnteresseerd? Neem contact op.

#lerentijdschrijven, #tijdschrijvenkanbeter, #minutehand

Het Hof van Justitie en tijdschrijven

In zijn uitspraak van 12 juni jl. naar aanleiding van prejudiciële vragen van de hoogste Litouws rechter over de verhouding advocaat/particulier met betrekking tot de kosten van rechtsbijstand, laat het Hof van Justitie van de EU er geen misverstand over bestaan dat een particulier door een advocaat duidelijk in staat moet worden gesteld om de kosten van de juridische dienstverlening goed in te kunnen schatten. Dit kan volgens het HvJ door vooraf een raming van het aantal uren te geven dat nodig is voor de dienstverlening of door met redelijke tussenpozen tussentijdse facturen te verstrekken waarin het aantal reeds gewerkte uren wordt vermeld. 

De uitspraak maakt duidelijk dat de advocaat die een particulier bijstaat en die niet in de problemen over de betaling van zijn declaratie wil komen, er goed aan doet om aan het begin van een zaak een kostenraming af te geven.

Voor urenramingen vallen advocaten doorgaans terug op gedeclareerde uren in vergelijkbare zaken uit het verleden. De ervaring leert dat dit een uitermate wankele basis is voor een winstgevende fee quote simpelweg omdat uren in die vergelijkbare zaken vaak niet gedisciplineerd en zuiver zijn geschreven. Het resultaat: marginaal winstgevende of zelfs verlieslatende opdrachten.

Advocaten die voor particulieren optreden zullen, met de uitspraak van het HvJ als nieuwe realiteit, beter moeten (leren) tijdschrijven. Met de cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’, biedt Minute Hand een prima tool om het tijdschrijfgedrag van advocaten te verbeteren. In de cursus, onderdeel van haar Tijdschrijfoptimalisatieprogramma, worden praktische handvatten aangereikt om het tijdschrijven gedisciplineerder te laten verlopen en onder minder stress. Het dagelijks weglekken van tijd, zelfcensuur en tijdschrijfschaamte zijn enkele van de onderwerpen die aan de orde komen. De uitkomst van de cursus is veelal een verbetering van het financiële resultaat en het kunnen beschikken over betrouwbaardere informatie om solide urenramingen op te baseren en, meer in het algemeen, het kantoor beter mee te besturen.

Geïnteresseerd in onze dienstverlening? Neem contact met ons op.

#betertijdschrijven #lerentijdschrijven #minutehand #urenramingen

Minute Hand nu ook actief in België!

Al sinds de start van Minute Hand, nu alweer enkele jaren geleden, was er ook vanuit België belangstelling voor het door ons ontwikkelde innovatieve tijdschrijfoptimalisatieplan. Onze focus was in de beginjaren echter gericht op Nederland. Welnu, goed nieuws voor de Belgische advocatuur!  Na bewezen succes in eigen land, biedt Minute Hand de cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’ (een zelfstandig onderdeel van ons tijdschrijfoptimalisatieplan) ook in België aan. Gezien de belangstelling van de vele in Brussel gevestigde sterk internationaal georiënteerde advocatenkantoren, wordt de cursus ook in het Engels  gegeven. Ondertussen wordt ook gewerkt aan een Franstalige versie.

De cursus ‘Best Practices van het Tijdschrijven’ is er op gericht om op een positieve manier te komen tot een verbetering van ieders individuele tijdschrijfgedrag. Wij reiken in de cursus  handvatten aan om het tijdschrijven gedisciplineerder en minder stressvol te laten verlopen. Verbetering van het werkplezier staat daarbij voor Minute Hand voorop. Daarmee is er winst voor de individuele tijdschrijver alsmede voor de organisatie als geheel. Deze laatste zal kunnen gaan beschikken over betrouwbaardere managementinformatie en ziet niet zelden ook het bedrijfsresultaat verbeteren.

Geïnteresseerd? Neem contact met ons op voor een nadere introductie.

Tijdschrijven en Ethiek

In onze cursus “Best Practices van het Tijdschrijven” gaat het om het optimaliseren van  tijdschrijfgedrag. De cursus is er op gericht om deelnemers (met name advocaten, notarissen en belastingadviseurs) praktische handvatten aan te reiken om tot een verbetering van hun tijdschrijfdiscipline te komen zonder dat dit ten koste gaat van hun werkplezier. Inderdaad horen wij in de ruim twee jaar dat Minute Hand de cursus nu met succes geeft, vaak terug dat het tijdschrijven na de cursus beter gaat. Simpelweg minder stressvol verloopt. Om dit te bewerkstelligen vinden wij het belangrijk om in de cursus ook aandacht te besteden aan de ethische aspecten van tijdschrijven. Het zijn namelijk niet alleen de professionals die lange dagen maken maar toch grote moeite hebben om aan een urennorm te voldoen die stress ervaren. Bijvoorbeeld ook zij die, om in jargon te spreken, “met een vork” tijdschrijven ondervinden stress. Stress vanwege de wetenschap dat men onethisch handelt en stress vanwege de kans om daarvoor tegen de lamp te lopen. In dit verband besteden wij aandacht aan gedragsregels maar ook aan zaken als opplussen, double dipping en recycling. Wat houden deze handelwijzen in, hoe ga je er mee om en waar liggen de grenzen? Geïnteresseerd geraakt? Neem snel contact met ons op!

#minutehand; #betertijdscrijven; #tijdschrijvenkanbeter

TIJDSCHRIJVEN VOLOP IN DE BELANGSTELLING

Minute Hand heeft ook dit jaar een geweldige start gemaakt. Dat zal mede zijn toe te schrijven aan onze brochure die afgelopen december is meegestuurd met het Advocatenblad. Uit de respons blijkt dat veel advocatenkantoren (groot, klein, Randstad, regionaal, niche etc.) kampen met problemen rond het tijdschrijven. Vaak genoemd zijn tijdschrijfschaamte, zelfcensuur en het continue weglekken van (declarabele) tijd.

Ben je advocaat maar heb je onze brochure gemist of behoor je tot een andere beroepsgroep die ook elke dag moet tijdschrijven en denk je dat dit beter kan? Hieronder staat voor jullie de tekst van onze brochure.

View fullsize

Beter tijdschrijven door een perfecte combinatie van ‘boosting’ en ‘nudging’

Hoe kun je met een grote kans op succes het tijdschrijfgedrag binnen een organisatie (denk daarbij bijvoorbeeld aan advocatenkantoren, accountants of consultants) verbeteren?

Minute Hand heeft de afgelopen jaren een bewezen effectieve methode ontwikkeld.  Deze methode bestaat in de eerste plaats uit wat in de gedragswetenschap ‘boosting’ wordt genoemd: beïnvloeding van gedrag door mensen goed te informeren en bewust te maken. Minute Hand doet dit door het aanbieden van de unieke cursus “Best Practices van het Tijdschrijven”. In deze cursus worden aan de deelnemers met name direct in de praktijk toe te passen handvatten aangereikt om het eigen tijdschrijfgedrag eenvoudig te kunnen verbeteren.

Maar tekortschietend tijdschrijfgedrag is vaak hardnekkig. Vandaar dat Minute Hand in haar methodiek naast ‘boosting’ een prominente plaats heeft ingeruimd voor ‘nudging’: het beïnvloeden van het tijdschrijfgedrag door het in het tijdschrijfproces introduceren van een systeem van uitgekiende positieve interventies, tastbaar en niet tastbaar. Bij nudgen staan voor Minute Hand lessen uit de school van het Organizational Behavior Management centraal.

De combinatie van (en een goede balans tussen) ‘boosting’ en ‘nudging’ maakt de methode van Minute Hand om tijdschrijfgedrag te verbeteren uniek en succesvol. Geïnteresseerd? Neem contact op!

#minutehand #betertijdschrijven

Kleine- en middelgrote advocatenkantoren willen in 2022 hun winst vergroten door meer declarabele uren

Uit de recent verschenen vierde editie van de survey “Kleos benchmark advocatuur 2021” (uitgevoerd in opdracht van Kleos, onderdeel van Wolters Kluwer Legal & Regulatory; www.wolterskluwer.com), blijkt dat 60% van de kleine en middelgrote advocatenkantoren in de Randstad volgend jaar hun winst willen vergroten door het realiseren van meer declarabele uren. Voor deze groep kantoren gevestigd buiten de Randstad, ligt het percentage op maar liefst 68%. Opvallend genoeg komt uit de survey vervolgens niet naar voren dat al deze kantoren met name het tijdschrijven komend jaar als (bedrijfs)proces willen verbeteren. Maar dat zal simpelweg wel moeten om deze doelstelling te halen. Minute Hand kan uitkomst bieden.

Minute Hand biedt een modulair opgebouwd programma om het tijdschrijfgedrag van advocaten van grote en kleine kantoren te optimaliseren. Onderdeel van het programma is de cursus “Best Practices van het Tijdschrijven”. Alle hete hangijzers rond tijdschrijven worden in de cursus op een prettige en constructieve manier aan de orde gesteld. Deelnemers aan de cursus zijn enthousiast. Zij geven aan dat hen direct toepasbare handvatten worden aangereikt om het tijdschrijven daadwerkelijk en structureel te verbeteren zonder dat dit ten koste gaat van hun werkplezier. Dit laatste is voor Minute Hand absoluut essentieel!

Geïnteresseerd in hoe Minute Hand, met een voor elk kantoor op maat gemaakte versie van de cursus “Best Practices van het Tijdschrijven”, kan helpen om het tijdschrijfgedrag te verbeteren waardoor er meer declarabele uren  geschreven kunnen worden onder minder stress? Neem dan nu contact op!

“Heel nuttig en leerzaam”

De afgelopen maanden heeft Minute Hand advocaten, notarissen en fiscalisten van diverse advocatenkantoren (groot, klein, niche) praktische handvatten aangereikt om hun tijdschrijven daadwerkelijk en structureel te verbeteren, zonder dat dit koste gaat van hun werkplezier. De positieve reacties die wij kregen op de cursus “Best Practices van het Tijdschrijven”, geven aan dat Minute Hand met dit eerste onderdeel van haar tijdschrijfoptimalisatieprogramma, voorziet in een behoefte om hete hangijzers rond tijdschrijven op een prettige en constructieve manier aan de orde te stellen.

Met commentaren als: “Heel nuttig en leerzaam! Ik vind dat iedereen deze cursus zou moeten volgen bij de start bij kantoor” en “Jullie hielden een beladen onderwerp luchtig en dat is knap. Nogmaals veel dank”, zijn wij bijzonder tevreden.

Geïnteresseerd in hoe wij, met een voor uw kantoor op maat gemaakte cursus, kunnen helpen om het tijdschrijfgedrag te verbeteren waardoor er en passant ook meer declarabele uren geschreven zullen worden? Neem contact op.

Geen animo om advocaat te blijven? Laat tijdschrijfdruk daarvan niet de oorzaak zijn!

“Recruiter: kantoren verliezen slag om personeel”, luidde een kop in de online editie van het Advocatenblad van 15 juli jl. Volgens recruitmentkantoor Robert Walters is het verloop onder medewerkers in de advocatuur momenteel zo hoog dat het bijna niet is op te vangen. Medewerkers hebben een “verminderd animo om bij advocatenkantoren te werken” en kiezen vaker voor een baan als bedrijfsjurist, een trend die volgens Robert Walters niet te keren lijkt. 

Uit de vele workshops over tijdschrijven die wij sinds eind 2019 hebben gegeven, blijkt dat jonge professionals de druk van het moeten tijdschrijven als stressvol ervaren. Met de workshop “Best Practices van het Tijdschrijven” biedt Minute Hand een solide begin van een oplossing voor dit probleem. Op een prettige wijze komen in de workshop zaken als tijdschrijfschaamte, matigingsdrang, het dagelijks weglekken van (veel) tijd maar ook ethische kwesties rond tijdschrijven aan de orde. Tijdschrijven wordt daardoor in plaats van een olifant in het kantoor, een in alle facetten bespreekbaar (en eigenlijk best wel leuk) onderwerp. Het accent ligt in de workshops op het aanreiken van praktische en direct toepasbare oplossingen voor bijvoorbeeld alle eerdergenoemde problemen. Ons uitgangspunt daarbij? Met dezelfde inzet beter tijdschrijven! Geïnteresseerd? Vraag onze nieuwe brochure aan of neem direct contact met ons op via +31 6 536 80 118 of info@minutehand.nl

Beter tijdschrijven in 2021

Het eerste jaar van ons bedrijf zit er op. Ook voor Minute Hand was het een bewogen jaar maar teleurgesteld of ontevreden zijn we allerminst. Onze cursus “Best Practices van het Tijdschrijven” viel in zeer goede aarde. Reacties als “uitstekende cursus”, “veel positieve feedback”, “alle onderwerpen spraken aan”, “het geleerde is goed toepasbaar in de dagelijkse praktijk en beklijft” en “ik kan iedereen deze cursus van harte aanbevelen”, laten zien dat de cursus aan ieders hoge verwachtingen voldoet en dat maakt ons best een beetje trots.

Het complete Minute Hand programma dat er op is gericht om structureel het tijdschrijfgedrag binnen de organisatie te verbeteren (en waarvan de cursus “Best Practices van het Tijdschrijven” de eerste van in totaal 3 modules uitmaakt), mocht ook fraaie feedback ontvangen. Management reageerde bijvoorbeeld als volgt: “zonder uitzondering zijn de fee earners positief over hun betrokkenheid bij het Tijdschrijf Optimalisatie Plan (TOP)”, “de invoering van het TOP heeft er toe geleid dat het tijdschrijfgedrag substantieel en structureel verbeterde”. Maar ook, en heel belangrijk voor ons, de deelnemers zelf waren zonder uitzondering positief: “ (TOP) helpt mij om extra mijn best te doen en ik vind de positieve benadering erg prettig” en “mijn tijdschrijfgedrag is de afgelopen tijd verbeterd!” zijn voorbeelden van commentaar.

In 2021 gaan we op de ingeslagen weg verder en, daar zijn wij heel blij mee, is het meteen ook lekker druk. Ook geïnteresseerd? Kijk op www.minutehand.nl of bel direct met 06 536 80118

Tijdschrijven moet en kan beter!

#minutehand;#betertijdschrijven;#tijdschrijfstress

Volgend jaar geen promotie omdat uren achterblijven?

Rond deze tijd van het jaar krijgen behoorlijk wat werknemers van organisaties waar het schrijven van uren centraal staat in het verdienmodel (advocatenkantoren, accountants, consultants etc.), te horen dat er voor het afgelopen jaar geen bonus in zit en voor 2021 geen salarisverhoging of promotie. In veel gevallen zal dit te wijten zijn aan de huidige crisis. Maar soms krijgen deze werknemers te horen dat hun geschreven uren in 2020 zijn achtergebleven.

Helpt het opleggen van sancties om in de toekomst beter tijdschrijfgedrag af te dwingen? Het antwoord is: nee. Gelukkig zijn er organisaties die zich inmiddels beseffen dat wat in de gedragswetenschap 'fear appeal' wordt genoemd, in de toekomst geen structurele verbetering van gedrag zal bewerkstelligen. Maar sommige professionele organisaties blijven steken in oude gewoontes. Minute Hand kan hen uitkomst bieden. Door het implementeren van bewezen effectieve principes van Organizational Behavior Management kunnen er volgend jaar om deze tijd dan twee gelukkige partijen zijn. De eerste zijn de werknemers die beter hun uren schrijven maar onder minder stress. De tweede gelukkige is de organisatie als geheel die minder stress gerelateerde uitval en beter gemotiveerde werknemers zal ervaren en een toename zal zien in de geschreven declarabele uren (en zeer waarschijnlijk dus ook in hun omzet).

Kijk op www.minutehand.nl en neem contact op!

Tijdschrijven moet en kan beter!

#minutehand

#betertijdschrijven

#tijdschrijfstress

Minute Hand naar nieuw kantoor

Minute Hand heeft haar nieuwe kantoor betrokken op de Amsterdamse Zuidas. Ons kantoor is nu gevestigd in de Noord Toren van het Atrium aan de Strawinskylaan 4117. Een ruime, lichte en moderne locatie.

Ondertussen blijven de positieve commentaren op onze cursus “Best Practices van het Tijdschrijven” binnenkomen. Wat te denken van het volgende commentaar:

“Richard en Marc zijn bevlogen docenten die duidelijk veel praktijkervaring hebben. De inzichten die ze delen hebben een duidelijke wetenschappelijke basis, maar juist de vele praktijkvoorbeelden bepalen voor mij de meerwaarde. Die voorbeelden zorgen ervoor dat het geleerde ook goed toepasbaar is in de dagelijkse praktijk en daardoor beklijft. Ze zijn daarbij erg aardig en staan open voor vragen en suggesties. Ook de “nazorg” is goed verzorgd. Kortom: een aanrader.”

Nieuwsgierig naar de cursus en onze nazorg?

Tijdschrijven moet en kan beter!

#minutehand; #tijdschrijfstress; #cursustijdschrijven”

Het zware begin van een startende advocaat

In haar lezenswaardige boek “Ik was advocaat. Nu ben ik mezelf” (Spectrum, 2019), schrijft Judith Noordzij op openhartige wijze over haar zware beginjaren en uiteindelijk haar vroege burn-out in de advocatuur.

Omstandigheden als lange werkdagen, weinig vrije tijd, hoge prestatiedruk en het tijdschrijven komen aan de orde. Over tijdschrijven schrijft ze: “Elke zes minuten moest je verantwoorden. […] Er werd daarbij wel gezegd dat er in het begin nog niet zo streng op gelet zou worden, maar ondertussen moest je wel elke zes minuten van de dag verklaren wat je aan het doen was.[…] Ik vond het vreselijk. De druk om zoveel mogelijk uren declarabel te zijn, de druk om van elke minuut van de dag te onthouden wat je doet/deed, en de schaamte die ik voelde als ik ergens heel lang over had gedaan”.

De door Judith Noordzij omschreven tijdschrijfdruk onder jonge advocaten is zeer herkenbaar maar binnen de advocatuur allerminst serieus bespreekbaar.

Minute Hand biedt een unieke (en in de praktijk bijzonder goed ontvangen) cursus aan die beginnende maar zeker ook meer ervaren advocaten, een gedegen inzicht geeft in o.a. de bedrijfseconomische, ethische maar met name de praktische aspecten van het tijdschrijven. Minute Hand maakt tijdschrijfdruk daadwerkelijk (en vaak voor de eerste keer binnen een kantoor) en op een positieve manier bespreekbaar.

#tijdschrijven

#tijdschrijfstress

#minutehand

#cursustijdschrijven